Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego nr IX im. Juliusza Słowackiego
we Wrocławiu
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:
SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH
1. Nazwa i adres jednostki:
Liceum Ogólnokształcące nr IX
ul. Piotra Skargi 31
50-082 Wrocław
tel. 71/ 3436017, 71/ 3443403
1. Określenie stanowiska i wymiar etatu:
Specjalista ds. administracyjnych
pełny etat
zatrudnienie od kwiecień/maj 2025 r.
3. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- obywatelstwo polskie
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- nieposzlakowana opinia
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie
§ wykształcenie min. średnie, umożliwiające wykonywanie zadań na danym stanowisku pracy
- Wymagania dodatkowe:
§ doskonała organizacja pracy
§ umiejętność pracy w zespole
§ biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych
§ sumienność i rzetelność
§ komunikatywność
- Zakres zadań przewidzianych dla stanowiska:
1. Dokonywanie zamówień związanych z zaopatrzeniem szkoły powyżej
20 tys. zł, lecz nieprzekraczających 30 tys. euro. wraz z prowadzeniem dokumentacji.
2. Dokonywanie zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 5 tys. zł., oraz przekraczających 5 tys. zł., lecz nie przekraczających 20 tys. zł.
i prowadzeniem dokumentacji ww. zamówień.
3. Dokonywanie zamówień ze stawką VAT 0% wraz z prowadzeniem dokumentacji.
4. Prowadzenie spraw związanych z umowami eksploatacyjnymi.
5. Prowadzenie spraw związanych z wynajmem mieszkań służbowych i rozliczanie kosztów.
6. Przygotowywanie załączników do wniosków o zwiększenie planu finansowego (rozeznanie rynku, kalkulacja kosztów, uzyskanie opinii z CUI).
7. Prowadzenie spraw związanych z NIP i REGON szkoły.
8. Wprowadzanie danych dot. wydatków rzeczowych do programu PABS.
9. Wprowadzanie faktur do systemu EOF.
10.Prowadzenie spraw związanych z monitoringiem zużycia energii i mediów w obiekcie – ROE.
11.Sporządzanie rocznego sprawozdania z zamówień publicznych.
12.Wysyłanie korespondencji służbowej oraz dostarczanie dokumentów do urzędów i instytucji.
13.Kserowanie zleconych materiałów dydaktycznych.
14.Pomoc przy organizowaniu imprez szkolnych i dokonywanie zakupów z nimi związanych.
15.Współpraca przy organizacji konkursów szkolnych i pozaszkolnych.
16.Bieżące śledzenie przepisów prawa związanych z zajmowanym stanowiskiem.
17.Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.
- Wymagane dokumenty:
§ list motywacyjny
§ CV z opisem przebiegu pracy zawodowej i wykonywanych obowiązkach
/z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000)
§ kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, umiejętności i wykształcenie wymagane do zajmowania stanowiska objętego naborem
§ oświadczenie o niekaralności
§ oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania
z pełni praw publicznych.
- Miejsce i termin składania aplikacji:
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach (z dopiskiem: „Nabór na stanowisko specjalista ds. administracyjnych.”) w sekretariacie Liceum Ogólnokształcącego nr IX we Wrocławiu lub za pośrednictwem Poczty Polskiej
w terminie do dnia 31.03.2025 r. do godz. 14.00.
Aplikacje dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.
Rozstrzygnięcie naboru nastąpi w dniu 08.04.2025 r., po komisyjnym otwarciu kopert i przeprowadzonych rozmowach kwalifikacyjnych, które odbędą się w dniach 01-07.04.2025 r.
Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostali wybrani mogą być odebrane osobiście do 14 dni po przeprowadzonym naborze, po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone.
